Contoh Rencana Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah aspek yang sangat penting dari fungsi organisasi karena memastikan bahwa sumber daya perusahaan yang paling berharga dipenuhi dengan baik. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa manajemen sumber daya manusia yang tepat dalam suatu organisasi tercermin dalam banyak hasil mereka, karenanya, manajer sumber daya manusia sering mengadopsi langkah-langkah "ketat" dalam beraksi dengan meningkatkan teknologi strategis dan perencanaan sehingga tetap relevan di antara pers. Menurut sebuah studi oleh International Business and Economic Research Journal, tantangan pengembangan sumber daya manusia berasal dari realisasi bahwa sumber daya manusia yang lebih baik berarti kinerja organisasi yang lebih baik, meskipun mereka mungkin tidak memiliki hubungan langsung.
Beberapa fungsi inti dari manajemen sumber daya manusia menurut sumber daya BBC mencakup metode pemilihan kandidat yang berkualitas untuk organisasi / perusahaan, menyoroti dan mengisi kebutuhan pelatihan staf saat ini, memastikan bahwa kesejahteraan karyawan dan hubungan karyawan positif , memastikan lingkungan kerja kondusif dan aman bagi pekerja, dan menjaga informasi terkini dan berbagai masalah peraturan dan legislatif di lingkungan kerja. Aspek penting dari manajemen sumber daya manusia adalah perencanaan. Perencanaan Sumber Daya Manusia memastikan sumber daya yang paling berharga dari suatu organisasi secara optimal digunakan oleh proses perencanaan, pemantauan, dan evaluasi yang berkelanjutan. Jika berhasil diimplementasikan, perencanaan sumber daya manusia membuat deskripsi pekerjaan yang tepat dari setiap pekerja / karyawan dan definisi karir mereka. Ini juga membuat mereka menjadi bagian integral dari suatu organisasi karenanya, mereka dapat melakukan dan menyelaraskan harapan mereka dan organisasi (Suli, 2013). Manajemen Sumber Daya Manusia menyebarkan strategi dan kebijaksanaan oleh manajer sumber daya manusia yang memastikan efisiensi dalam proses perencanaan. Secara luas diyakini bahwa organisasi yang mempekerjakan karyawan yang memiliki kualifikasi yang cukup menghasilkan lebih banyak keuntungan dalam hal kualitas dan margin produk yang diproduksi. Pada kenyataannya, hasil yang lebih baik akan dicapai oleh organisasi yang cenderung mengintegrasikan sumber daya manusia mereka dengan operasi organisasi.
Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah salah satu langkah awal dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Ini menangani masalah-masalah mengenai persyaratan sumber daya manusia masa depan organisasi, meskipun ini mungkin tidak terlihat pada saat ini, tetapi itu adalah langkah yang sangat vital karena menjamin masa depan dan kegagalan organisasi Untuk mengambil langkah aktif ke arah itu dapat mengeja malapetaka untuk organisasi mana pun. Hal ini juga membutuhkan beberapa teknis di sisi manajer sumber daya manusia yang ditugasi dengan tanggung jawab perencanaan yang tepat, memilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat dan mengembangkannya menjadi tim yang efektif dan melakukan penyesuaian sebagai perubahan situasi dan sebagai tantangan.
Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah alat organisasi untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan kompetensi dan selanjutnya mengembangkan rencana untuk peningkatan keterampilan dan kompetensi dalam sumber daya manusia untuk tetap kompetitif. Ini dipengaruhi oleh faktor internal dan eksternal dalam lingkungan bisnis.
Perencanaan sumber daya manusia harus menjadi bagian integral dari perencanaan bisnis. Perubahan yang diantisipasi dalam kegiatan dan program organisasi dipertimbangkan dalam proses perencanaan.
Dengan cara definisi, perencanaan sumber daya manusia adalah "proses yang menghubungkan kebutuhan sumber daya manusia dari suatu organisasi dengan rencana strategisnya untuk memastikan bahwa staf cukup, berkualitas, dan cukup kompeten untuk mencapai tujuan organisasi" (Kamus Bisnis). Lebih jauh menyatakan bahwa perencanaan sumber daya manusia penting untuk "menjaga keunggulan kompetitif dan pergantian karyawan." Ada 3 elemen utama perencanaan sumber daya manusia yaitu: Perkiraan persyaratan kepegawaian, menilai persediaan saat ini, dan menyeimbangkan persyaratan dan penawaran yang diproyeksikan.
Perluasan kepegawaian yang diperkilaskan ditujukan untuk memprediksi jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis serta deskripsi pekerjaan mereka. Beberapa faktor mempengaruhi elemen ini dan mereka termasuk: situasi ekonomi, keuangan bisnis internal, permintaan produk dan layanan Anda dan harapan pertumbuhan bisnis Anda. Dalam menilai persediaan saat ini, Manajer Sumber Daya Manusia melihat staf internal dan eksternal dan mempertimbangkan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi demografi tenaga kerja yang tersedia yang mencakup pendidikan, mobilitas, tingkat pengangguran, peraturan pemerintah, dll.
Elemen ketiga adalah saldo pasokan dan permintaan di mana keseimbangan antara permintaan untuk dipekerjakan dan pasokan dibuat dan tindakan yang tepat diambil dalam kasus kekurangan atau kurang tenaga kerja.
Perencanaan sumber daya manusia semakin penting karena organisasi dan perusahaan terus mencari relevansi di pasar yang sangat kompetitif. Organisasi masih harus bertahan dan menumbuhkan bisnis mereka dalam kondisi ini. Sebagai kondisi pasar dan lingkungan ekonomi berubah, memunculkan masalah tambahan dan tantangan bagi manajemen, Onus terletak pada manajer sumber daya manusia untuk menerapkan cara bijaksana untuk mengatasi efeknya pada organisasi mereka. Manfaat perencanaan sumber daya manusia sangat besar dan tidak dapat ditekankan terlalu banyak. Ini menyelaraskan visi, misi dan tujuan dan tujuan organisasi dengan kegiatannya dan memberikan masa depan organisasi mana pun. Peramalan sangat penting dalam organisasi mana pun. Organisasi harus belajar untuk terus-menerus mengevaluasi kinerja karyawannya dan juga secara efektif. Singkatnya, perencanaan sumber daya manusia bertujuan untuk meramalkan dan penyediaan sumber daya manusia, mengelola faktor eksternal yang memengaruhi organisasi dan menyeimbangkannya dengan faktor-faktor internal serta mendorong karyawan. Jika diterapkan dengan baik, sekuel akan dijamin masa depan organisasi tersebut, mengurangi biaya input serta membuat staf yang sangat berbakat.
Perencanaan organisasi strategis terkait dengan perencanaan sumber daya manusia karena kedua praktik menyediakan untuk masa depan suatu organisasi. Ini adalah metode mengidentifikasi di mana suatu organisasi ingin dan bekerja untuk mencapai penglihatan tersebut melalui desain sistematis dan implementasi langkah-langkah yang relevan. Perencanaan strategis lebih tepat, adalah proses untuk menetapkan arah masa depan, sarana untuk mengurangi risiko, kendaraan untuk pengelola pelatihan dan dukungan langsung, suatu proses untuk membuat keputusan strategis, cara untuk mengembangkan konsensus dan sarana untuk berkembang rencana jangka panjang tertulis. Jika dirancang dengan benar, dapat berfungsi sebagai kerangka kerja untuk keputusan atau untuk mengamankan dukungan / persetujuan, memberikan dasar untuk perencanaan yang lebih rinci, menjelaskan bisnis kepada orang lain untuk menginformasikan, memotivasi & melibatkan, membantu pemantauan tolok ukur dan menstimulasi perubahan dan Menjadi blok bangunan untuk rencana berikutnya. Perencanaan strategis mengandaikan bahwa suatu organisasi meneliti lingkungan yang bekerja dan memusatkan perhatian pada masalah mendesak dan memetakan strategi pemecahan masalah yang efektif untuk masalah tersebut.
Perencanaan strategis organisasi sering melibatkan langkah-langkah berikut: Melakukan dan Survei Internal tentang status organisasi saat ini, dengan mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan mereka, kinerja keuangan, sumber daya manusia, keunggulan komparatif dan keterbatasan, budaya perusahaan, posisi saat ini, dan Gambaran umum perusahaan.
Analisis eksternal juga dilakukan untuk menentukan pesaing yang dekat, tren pasar (peluang dan ancaman), perubahan teknologi dan dampaknya dalam organisasi, kebijakan peraturan dan legislatif dan kerangka kerja dalam lingkungan operasi dan memang faktor eksternal lainnya dan pengaruhnya pada organisasi.
Informasi yang dikumpulkan dalam analisis di atas dirangkum dan disajikan sebagai dokumen untuk sumber daya manusia dan / atau tim perencanaan organisasi untuk mengerjakannya.
Selanjutnya, perencanaan strategi organisasi melibatkan pengembangan misi, visi, tujuan, dan tujuan, nilai-nilai inti dan langkah-langkah menuju pencapaian mereka. Perencana mendefinisikan apa artinya organisasi dan menetapkan prioritas. Pengaturan tujuan mungkin merupakan langkah paling penting dalam proses perencanaan karena berfokus pada elemen-elemen penting dalam keberhasilan bisnis apa pun. Ini juga menetapkan kerangka kerja dan dasar untuk pengembangan elemen kunci lain dari rencana tersebut. Fase selanjutnya adalah mendefinisikan tujuan yang dimaksudkan untuk mendukung atau mempromosikan tujuan yang sudah ditetapkan dalam rencana, dan kemudian strategi tentang bagaimana tujuan dan tujuan yang dapat dicapai diuraikan.
Teknologi strategis sangat penting untuk pertumbuhan dan / atau kelangsungan hidup perusahaan mana pun karena jelas menguraikan cetak biru, (I.E. Berbagai prosedur dan teknis) yang memacu organisasi atau perusahaan ke ketinggian yang lebih besar terutama untuk tetap relevan dan bersaing di antara rekan-rekannya. Perlu untuk berkomentar bahwa rencana strategi yang tepat akan tercermin dalam output perusahaan, ia mengandaikan bahwa organisasi yang mempromosikan eksperimen, terus memonitor lingkungan, memantau operasi dan prestasinya dan berkomitmen untuk mempercepat kinerja.
Contoh khas di mana perencanaan organisasi strategis yang tepat mengarah pada keberhasilan bisnis adalah penggabungan Apple. Ini adalah salah satu contoh dari perusahaan yang sukses.
Penggabungan Apple adalah perusahaan yang telah berevolusi menjadi perusahaan multinasional. Ini merancang dan memproduksi berbagai jenis program komputer dan aplikasi (seperti komputer Mac), elektronik komputer (seperti iPod, iPhone, iPad) dan pengembangan barang lunak (seperti Mac OS, iTunes dll). Ini adalah model untuk ilustrasi tentang bagaimana rencana strategi teknologi yang tepat dan inovasi teknologi mengarah pada peningkatan produktivitas. Didirikan pada tanggal 1 April 1976 oleh pendiri insinyur Steve Jobs dan Steve Wozniak, dan memiliki kantor pusat di 1 loop tak terbatas Cupertino, California 95014-2083. Apple adalah contoh sempurna dari transformasi keberuntungan perusahaan yang disebabkan oleh strategi teknologi yang tepat bahkan ketika itu adalah awal yang sangat rendah hati.
Meskipun didirikan pada tanggal 1 April 1976 di Cupertino, California, Apple dimasukkan pada 3 Januari 1977, dan sebelumnya bernama Apple Computer, Inc., selama 30 tahun pertama, tetapi kemudian pada 9 Januari 2007 menghapus kata "komputer. " Ini adalah kondisi perusahaan saat ini ketika mulai menjelajah ke pasar elektronik konsumen lainnya meskipun masih mempertahankan bisnis asli pembuatan komputer pribadi. Pada 2012, Apple Inc. memiliki sekitar tujuh puluh dua ribu (72.000) pekerja pada gaji dan pada Mei 2012, memiliki lebih dari 400 toko ritel yang dapat dibuang ...
