Sementara beberapa orang berpikir bahwa surat pengantar adalah peninggalan, banyak perusahaan modern yang masih membutuhkan surat pengantar sebagai bagian dari proses perekrutan. Jika Anda berusaha untuk mendapatkan posisi yang baik, Anda pasti perlu menulis surat pengantar! Bahkan jika perusahaan tidak memerlukannya, menulis seseorang dapat memberi Anda beberapa wawasan tentang produktivitas Anda dan menemukan celah untuk perbaikan.

Surat pengantar adalah pesan tertulis kepada anggota Komite Pencarian yang menyoroti bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda sesuai dengan posisi. Ini memberikan kesempatan unik untuk memberi tahu majikan potensial atau manajer perekrutan bagaimana kualitas pribadi, keterampilan, dan pengalaman Anda akan memenuhi tujuan perusahaan. Biasanya, surat pengantar harus ditulis jika tawaran pekerjaan atau majikan meminta satu. Juga, Anda dapat menulis satu jika seseorang merekomendasikan Anda untuk pos kosong atau Anda hanya berpikir bahwa itu akan berhasil untuk Anda.

Surat pengantar mungkin menjadi kartu tersembunyi Anda yang dapat memperoleh poin tambahan untuk Anda. Ini adalah alat yang hebat untuk menangkap mata majikan untuk pencalonan Anda. Tunjukkan antusiasme Anda dan luangkan upaya untuk menyusun surat pengantar untuk setiap posisi yang Anda terapkan.

Pertanyaan untuk menjawab untuk bersiap-siap untuk menulis surat pengantar

Jika Anda ingin menulis surat pengantar yang mencolok, jangan lewati menjawab daftar pertanyaan berikut. Ini akan membantu Anda menemukan informasi yang cukup dan argumen yang tepat untuk memenangkan hati majikan.

• Mengapa Anda perlu menulis surat itu?
• Mengapa Anda memilih perusahaan ini dari orang lain di pasar?
• Apa tujuan perusahaan?
• Apakah Anda tahu nama manajer majikan / perekrutan?
• Apa yang diharapkan majikan dari Anda?
• Mengapa Anda cocok dengan posisi pekerjaan?
• Apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan?
• Bagaimana Anda bisa membuktikan keterampilan Anda?
• Apa yang dapat Anda lakukan dalam peran masa depan?

Ketika Anda akan mendapatkan semua jawaban, Anda dapat melanjutkan untuk menulis surat itu.

7 langkah sederhana untuk menulis surat pengantar

Setiap surat pengantar unik dan dapat ditulis dengan pendekatan yang berbeda. Kami berpikir bahwa tidak ada aturan khusus yang perlu diikuti oleh seseorang secara ketat. Tetapi jika Anda sedang menulis surat pengantar untuk pertama kalinya, atau ingin meningkatkan keterampilan menulis Anda, ikuti langkah-langkah panduan sederhana kami.

1. Mengatasi surat itu kepada orang tertentu. Saat ini, sebagian besar resume dan surat pengantar dikirim melalui email atau melalui formulir online. Anda dapat menemukan orang tersebut untuk mengatasinya dalam teks lowongan, di situs web perusahaan, atau pada LinkedIn.

2. Jika Anda akan mengirim surat pengantar melalui email, tulis subjek email singkat. Anda dapat menggunakan formula standar: "posisi - nama depan dan belakang." Atau, Anda dapat menggunakan imajinasi Anda untuk menarik perhatian perekrut. Misalnya: "Manajer berpengalaman untuk Posisi ABC - Jenny Carters."

3. Tuliskan salam. Eja nama orang itu dengan benar. Misalnya, Anda akan menulis, "Tuan Jones yang terhormat," atau "Dear James Jones:".

4. Paragraf pertama sangat penting. Ini kesempatan Anda untuk menarik perhatian pembaca. Nyatakan alasan mengapa Anda menulis surat itu dan memperkenalkan diri. Sebutkan bagaimana Anda menemukan pembukaan pekerjaan ini, dan mengapa Anda tertarik pada perusahaan ini. Anda dapat menggunakan salah satu dari pendekatan berikut untuk paragraf pertama:

- Pertimbangkan posisi sebagai gairah Anda.
- Tunjukkan cinta Anda untuk perusahaan.
- Tunjukkan sifat karakter Anda, atribut, atau pencapaian.
- Gunakan humor Anda.

5. Dalam paragraf kedua Anda dapat menyoroti keterampilan yang relevan dengan posisi tersebut. Ceritakan tentang kasus nyata dari pekerjaan / perguruan tinggi / magang Anda yang membuktikan kualitas Anda. Diskusikan prestasi dan keterampilan Anda yang Anda peroleh dari beberapa tahun terakhir mempertimbangkan persyaratan pekerjaan.

6. Dalam kesimpulannya, Anda dapat menyatakan mengapa Anda cocok dengan pos lowongan dan bagaimana Anda dapat dihubungi untuk perincian lebih lanjut. Ekspresikan keinginan Anda untuk pekerjaan itu dan tunjukkan rasa terima kasih yang dalam untuk mempertimbangkan pencalonan Anda.

7. Lewati satu baris kosong dan tinggalkan tanda tangan. Tulis frasa penutupan: "Hormat kami," "harapan terbaik," dll. Tambahkan nama lengkap, nomor telepon, dan email Anda.

Saat Anda menyelesaikan surat itu, bacalah dengan keras. Kalimat dan paragraf yang benar, dan pastikan teksnya mudah dibaca. Pastikan bahwa surat Anda bebas dari tata bahasa, tanda baca, dan kesalahan lainnya. Minta seseorang yang dekat dengan Anda untuk membaca surat Anda dan membagikan pendapat mereka tentang hal itu.

Cara menulis surat pengantar: Sampel untuk seorang siswa

Di bawah ini Anda akan menemukan sampel surat pengantar yang ditujukan kepada anggota komite untuk posisi rekrutmen asisten. Kita tahu betapa sulitnya menulis surat pengantar ketika Anda tidak memiliki pengalaman kerja. Di sini kami menunjukkan kepada Anda bagaimana lulusan baru-baru ini dapat mengajukan pada posisi pekerjaan yang diinginkan.

Subjek Email: Rekrutmen Asisten - Michele Adams

Dear Mr. Hopkins:

Membuka paragraf.

Saya menulis kepada Anda untuk melamar posisi asisten perekrutan di Hopkins dan Sons, Inc. di Glassdoor.com Saya perhatikan bahwa perusahaan Anda mencari asisten departemen SDM Anda, dan saya senang mengusulkan pencalonan saya. Sebagai lulusan baru-baru ini dengan jurusan komunikasi, saya tertarik untuk menyaring dan mengoordinasikan sumber daya manusia di perusahaan Anda. Hopkins dan Sons, Inc. memiliki reputasi yang baik di pasar dan saya sudah tahu tentang itu selama bertahun-tahun, sehingga akan menjadi suatu kehormatan untuk menjadi bagian dari perusahaan.

Paragraf tengah.

Selama tahun-tahun saya di Academia, saya telah berhasil mengoordinasikan komunitas siswa dengan program untuk mendorong siswa untuk berbagi pakaian lama atau tidak berguna mereka untuk mereka yang membutuhkan. Supervisor saya yang lalu mencatat bahwa saya dapat menyelesaikan proyek lebih awal dari tenggat waktu dan saya memperhatikan detail. Keterampilan komunikasi dan interpersonal saya telah membantu saya berhasil selama perguruan tinggi, dan akan membantu saya mencapai tujuan perusahaan sebagai anggota departemen SDM Anda.

Penutupan.

Akan menyenangkan jika Anda akan mengundang saya ke sebuah wawancara. Anda dapat menemukan resume saya di lampiran. Keahlian dan pengetahuan saya dapat segera berkontribusi pada tim Anda. Anda dapat menghubungi saya melalui telepon atau email kapan saja.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Keluar.
Sungguh-sungguh,

Michele Adams.
[email protected]
+0989878776.

Seperti yang Anda lihat, penulis telah secara singkat mendiskusikan keterampilannya sendiri dan mendukungnya dengan bukti dari pengalaman nyata. Anda dapat menambahkan keterampilan lain atau menjelaskannya dengan cara Anda sendiri tergantung pada situasi Anda.

Tips dan saran menulis surat

Kami telah mengumpulkan rekomendasi umum yang dapat mengubah surat pengantar Anda menjadi yang sempurna. Pertimbangkan tips berikut untuk menulis surat pengantar yang menang.

1. Lakukan semua kemungkinan untuk mengetahui nama orang yang Anda tulis. Ini adalah alat psikologis, karena semua orang lebih memperhatikan mereka yang mengatasinya dengan nama.
2. Pilih font klasik (mis. Arial, Verdana, Times New Roman, dll.) Dan ukuran font standar (10-12). Font Fancy mungkin mudah diingat, tetapi sulit dibaca. Penerima akan memindahkan surat ke tempat sampah dengan probabilitas tinggi.
3. Menyesuaikan surat Anda untuk setiap posisi atau lowongan yang Anda lamar. Ini akan menjadi kesalahan besar untuk menulis surat pengantar universal untuk semua posisi. Selalu hubungkan keterampilan dan persyaratan pekerjaan Anda.
4. Jangan melebihi batas satu halaman. Ini bukan rahasia bahwa surat tutupan tidak selalu dibaca. Jadi, huruf panjang hanya ditakdirkan untuk dilewati.
5. Mendukung keterampilan dan kualifikasi Anda dengan contoh-contoh dari pekerjaan Anda. Majikan akan mencari surat Anda konfirmasi keterampilan inti yang dibutuhkan untuk posisi dan melihat orang seperti apa Anda.
6. Pikirkan tentang surat dari perspektif pembaca. Apa yang akan mereka harapkan untuk dibaca? Apa yang akan menarik perhatian mereka?
7. Surat pengantar dapat dianggap sebagai surat penjualan, sehingga menerapkan strategi pemasaran seperti panggilan untuk bertindak dan kata-kata tindakan.
8. Masukkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan. Manajer perekrutan biasanya membaca surat untuk keterampilan yang diperlukan, dan hanya kemudian dapat membaca surat lebih penuh perhatian.
9. Jangan pernah menyalin templat dan sampel. Tulis surat unik Anda dengan mempertimbangkan kebutuhan individualitas dan perusahaan Anda.

Butuh bantuan?

Kami berharap pemandu kami akan membantu Anda membuat surat pengantar yang paling mengartikulasikan. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang jenis surat ini di buku kami di Amazon Cara menulis surat untuk semua kesempatan. Bagian 1.

Kadang-kadang tidak cukup untuk membaca pedoman untuk menulis surat pengantar yang baik. Jika Anda membutuhkan seseorang yang dapat menunjukkan jalannya, maka dapatkan bantuan dari para ahli kami. Cukuplah daftar persyaratan Anda dalam formulir pemesanan dan para ahli kami akan melakukan sisanya.