Contoh Studi Kasus: Galeri Seni NSW
Membawa pameran gambar yang lebih besar David Hockney ke Australia
Formulasi program
Stakeholder utama dapat diklasifikasikan sebagai internal dan eksternal. Stakeholder internal mencakup tim pengorganisasian acara termasuk direktur acara, manajer (pemrograman, keselamatan, medis, tamu, ruang belakang, kesejahteraan, produksi, penerangan dan suara, situs, keamanan, lisensi, asisten artis, crew, artis, Penghubung Komunitas, Periklanan / Pemasaran / Badan Publisitas dan penjualan situs web (Lesley dan Lesley 11). Stakeholder eksternal terdiri dari galeri seni NSW (pemilik venue), sponsor, kontraktor dan penyedia layanan / pemasok fasilitas seperti air, listrik, akomodasi, makanan dan transportasi). Para pemangku kepentingan eksternal lainnya akan mencakup media, klien (peserta termasuk pembicara, artis dan pemain), pesaing, komunitas lokal (populasi Sydney dan Australia), pengunjung asing, sukarelawan dan pelayan, pemerintah daerah Sydney dan pemerintah negara (otoritas pengawal). Lainnya meliputi organisasi sektor industri, organisasi masyarakat, kelompok kepentingan dan asosiasi (Lesley dan Lesley 12).
Stakeholder internal
- Direktur Acara
- Manajer (Pemrograman, Keselamatan, Medis, Tamu, Backstage, Kesejahteraan, Produksi, Pencahayaan dan Suara, Situs, Keamanan, Lisensi, Penjualan Lalu Lintas dan Situs Web)
- Asisten Acara.
- Awak situs.
- Artis penghubung.
- Penghubung Komunitas
- Badan Periklanan / Pemasaran / Publisitas
Stakeholder eksternal
- Galeri Seni NSW (pemilik venue)
- Sponsor
- Kontraktor dan penyedia layanan / pemasok fasilitas seperti air, listrik, akomodasi, makanan dan transportasi)
- Media
- Klien (peserta termasuk pembicara, artis, dan penampil)
- Pesaing
- Komunitas Lokal (Populasi Sydney dan Australia)
- Pengunjung asing
- Sukarelawan dan pelayan
- Pemerintah Daerah Sydney dan Pemerintah Nasional Australia (Otoritas Pengatur). Organisasi Sektor Industri
- Organisasi masyarakat, kelompok dan asosiasi kepentingan.
Galeri seni NSW
Galeri NSW akan meningkatkan jumlah pameran seni yang telah dihosting. Selain itu, popularitas galeri NSW akan meningkat. Ini karena pameran cenderung menarik pemirsa yang belum pernah mengunjunginya. Selanjutnya, Galeri NSW kemungkinan akan meningkatkan pendapatannya dari penjualan koleksi yang ada untuk pecinta seni yang akan menghadiri pameran
Komunitas lokal (populasi Sydney dan Australia).
Masyarakat lokal akan memiliki kesempatan untuk melihat karya David Hockney, yang mungkin tidak mereka akses dengan tidak adanya pameran semacam itu. Selain itu, pameran akan menginspirasi perbaikan infrastruktur. Ini akan meningkatkan aksesibilitas layanan penting seperti transportasi, sanitasi dan listrik untuk masyarakat setempat. Selain itu, pameran akan menarik pengunjung asing. Ini akan mempromosikan citra Sydney dan Australia sebagai tujuan wisata yang menarik.
Direktur Acara
Direktur acara akan menerima pengakuan lokal dan internasional untuk mengawasi organisasi pameran dengan sukses. Selain itu, Direktur Acara kemungkinan akan menerima proposal untuk mengawasi pengelolaan peristiwa serupa di dalam dan di luar Australia, di masa depan. Selain itu, Direktur Acara akan menerima kompensasi yang menarik untuk manajemen acara yang sangat baik.
Sponsor
Sponsor akan mendapatkan kesempatan untuk mempromosikan seni dan talenta artistik. Mereka juga akan meningkatkan citra mereka dengan mengasosiasikan dengan pameran yang sukses. Misalnya, perusahaan akan menarik publisitas positif untuk mensponsori acara tersebut. Selain itu, sponsor dapat menggunakan pameran untuk mengidentifikasi peluang investasi di Australia.
Pemerintah Daerah Sydney dan Pemerintah Nasional Australia
Melalui pameran, pemerintah lokal dan nasional akan meningkatkan citra Sydney dan Australia di seluruh dunia sebagai suportif seni dan tujuan wisata yang menarik. Selain itu, pemerintah lokal dan nasional akan meningkatkan citra mereka di mata publik dengan melakukan perbaikan infrastruktur. Pameran ini juga akan memberi mereka kesempatan untuk bertemu sponsor yang dapat memberikan bantuan keuangan untuk mendukung pertumbuhan seni dan ekonomi di Australia.
Manfaat struktur kerusakan
Untuk AGNSW, pameran akan meningkatkan reputasi galeri di seluruh dunia. Ini juga akan menghasilkan pendapatan untuk galeri, serta, meningkatkan keanggotaannya. Pameran ini akan memamerkan koleksi galeri kepada pengunjung dari negara-negara di seluruh dunia. Ini juga akan menarik pembeli potensial koleksi galeri lainnya, serta, menginduksi artis lain untuk berlangganan. Untuk Sydney, pameran ini akan mempromosikannya sebagai kota seni kelas dunia karena akan menarik pengunjung lokal dan asing, termasuk pecinta seni. Untuk sponsor, pameran ini akan menawarkan peluang untuk mendukung seni, serta, mengidentifikasi area potensial untuk investasi.
Aliran kerja
Setiap aliran kerja akan mengatasi aspek ruang lingkup proyek (Kendrick 307). Mereka akan mencakup pameran, logistik, keamanan, penjualan, pemasaran dan sponsor. Pameran akan melibatkan penyajian dan menampilkan karya Hockney secara terorganisir. Logistik akan mencakup berbagai tugas termasuk pengembangan anggaran, permohonan pemasok dan negosiasi kontrak atas nama klien. Pertimbangan logistik lainnya akan mencakup pendaftaran peserta, staf situs, komunikasi dengan pemasok dan peserta, persiapan rencana perjalanan dan formulir pemesanan, transportasi, parkir dan pengaturan akomodasi dan manajemen produksi aspek seperti suara, pencahayaan, dan video ...